2 Popis prostředí ABN

2.1 Spuštění a přihlášení do aplikace

Pro přihlášení do ABN je nutné znát URL adresu, kterou uživatel zadává do libovolného internetového prohlížeče (podporované jsou všech­ny běžně používané prohlížeče). Pro demo ABN je adresa následovná:

https://demo.abn.abra.software/.

Příklad zobrazení dialogového okna pro zadání uži­va­tel­ské­ho jmé­­­na a hesla je znázorněn na následujícím obrázku.

Obrázek - Okno pro přihlášení

Poznámka
Vzhled okna pro při­hlá­šení se odvíjí od typu pro­hlí­že­če.

Po úspěšném přihlášení nás prohlížeč přesměruje na úvodní stránku ABN.

Obrázek - Ukázka úvodní obrazovky ABN

Poznámka
V případě, že nedojde k automatickému přihlášení a objeví se dialog se žádostí o přihlášení, měl by se uživatel obrátit na správce ABN, který je proškolen, aby byl schopen případné potíže uživatele se spuštěním ABN odstranit.
Uživatel ale ještě předtím může zkusit nastavit URL adresu, aby byla vnímaná jako intranet, tj. nastavit ji mezi místní adresy v možnostech nastavení internetu.

2.2 Popis úvodní obrazovky ABN

Obrázek - Popis úvodní obrazovky

2.2.1 Popis horní lišty

První ikona zleva je ikona „MENU“ , která slouží pro zmenšení/zvětšení levého menu ABN. Po zmen­šení jsou na levém menu zobra­zeny jenom ikonky (viz obrázky níže). Pro opětovné zvětšení menu stačí znovu kliknout na ikonku „MENU“.

Dále na horní liště se nachází ikona ABN a název společnosti, který zároveň slouží pro návrat do vý­cho­zí­ho menu ABN (kliknutím na ná­zev se zobrazí úvodní obrazovka). Ikonka ABN má stejnou funkci, tj. návrat na úvodní obrazovku.

V pravé části horní lišty se nachází jméno přihlášeného uživatele s možností vstoupit do uži­vatel­ského nastavení aplikace tzv. profilu, kterému se věnuje kapitola Uživatelské nastavení (profil).

Úplně vpravo je nachází ikonka , přes kterou je uživatel přesměrován na uživatelskou dokumentaci.

Obrázek - Ukázka zmenšeného levého menu

Tip
Zmenšené hlavní menu ABN zobrazuje v spodní části verzi portálu. Na obrázku jde o verzi portálu ABN 5.1.34.0.

Upozornění
Verze je žádoucí uvádět zejména u reklamací.

2.2.2 Popis levého menu

Obrázek - Levé menu ABN

V dalším textu si popíšeme jednotlivé volby a funkce na levém menu ABN:

• Hlavní menu
• Akce
• Workflow
• Uživatelské panely
• Poznámky
• Číselníky
• Administrace

2.2.2.1 Hlavní menu

V Hlavním menu se nachází 2 režimy ABRA NAVIGÁTORA, který slouží pro tvorbu business plánu a analýzy plnění, a to:

• Analyser – nabízí „Mo­du­ly“ pro analýzy sku­teč­nos­ti a pl­ně­ní plánu;
• Builder – nabízí „Mo­du­ly“ pro tvorbu a ak­tu­a­li­za­ci plánů, mo­de­lo­vá­ní budoucnosti.

Po kliknutí na jeden z režimů se v hlavní části okna webového prohlížeče zobrazí seznam položek, tj. modulů a následně i panelů.

Obrázek - Aktuální moduly v Analyseru

Poznámka
Momentálně ABN obsahuje pouze Modul „Hospodářský výsledek“ v rámci funkční oblasti Finanční výkonnost.

Tip
Detailněji k výběru modulů, složek, panelů a k navigaci mezi složkami – viz následující kapitola Přehled položek a navigace.

2.2.2.2 Akce

V této části je možné spravovat akce ty­pu spouštění procedur aktualizace da­to­vého skladu ABN, procesování objektů nebo pro­ce­dur pro pře­ná­še­ní dat z modulu do jiného mo­du­lu apod. Detailněji – viz kapitolu Akce.

• Seznam akcí – nabízí přehled dostupných akcí, které může uživatel z portálu ABN spouštět.
• Historie – nabízí přehled logů, tj. záznamů o provedených akcích, datu spuštění, běhu, stavu, uživateli, který je spustil.
• Konfigurace akcí – správa nakonfigurovaných akcí, tj. akcí s uloženými parametry pro opakované spouštění.
  
  

Obrázek - Akce

2.2.2.3 Workflow

V této části ABN lze nastavovat a sle­do­vat procesy a je­jich stav dokončení. Ve Workflow se nastavují jed­not­li­vé pro­ce­sy, u kterých je pak možné zobrazit ter­mí­ny jed­not­li­vých dílčích kroků a dia­gram barevně vy­jad­řu­jí­cí pl­ně­ní pro­ce­su.

Obrázek - Ukázka nastavení workflow

2.2.2.4 Oblíbené panely

Volba Oblíbené panely v levém menu ABN zobrazí seznam pane­lů, které daný uživatel označil jako své oblíbené, například z důvodu, že s nimi často pracuje a chce je mít na jedno kliknutí dostupné z levého menu. Tento seznam je nezávislý na volbě ostatních uživatelů. Víc v kapitole Oblíbené panely.

Obrázek - Ukázka seznamu oblíbených panelů

2.2.2.5 Uživatelské panely

Uživatelský panel je panel vytvořený uži­va­te­lem z imp­li­cit­ního panelu. Jeho po­do­bu určuje uživatel přenas­ta­ve­ním fil­tru hie­rar­chií, filtru objektů webového panelu nebo přenas­ta­ve­ním di­men­zí a prvků v řádcích (sloup­cích) tabulky uži­va­tel­skými operacemi popsanými v dal­ších ka­pi­­to­­lách uži­va­tel­ské do­ku­men­ta­ce, které se věnují “zák­la­dům ovlá­dá­ní panelů”.

Volba Uživatelské panely v levém menu ABN zobrazí seznam všech uži­va­tel­ských pane­lů, na které má daný uživatel právo. Jde o seznam vlastních panelů a panelů vytvořených jinými uživateli, přičemž ti vybrali možnost sdílení s ostatními, resp. nastavili práva čtení (rozuměj otevření) panelu konkrétnímu uživateli.

Obrázek - Zobrazení seznamu uživatelských panelů

Víc o uživatelských panelech se dozvíte v kapitole Uživatelské panely.

2.2.2.6 Poznámky

Tato volba slouží pro tabulkové zobrazení všech poznámek zadaných na panelech jako poznámky ve sloupci tabulky nebo jako poznámky v objektech typu “komentář” (víc v kapitole 5.5.3). Výčet poznámek závisí rovněž na tom, zda má uživatel práva na daný objekt poznámky.

Obrázek - Výběr názvu konfigurace poznámek

Prvním krokem při vyhledání poznámek je výběr konfigurace poznámky z roz­ba­lo­va­cí­ho sez­namu předem nadefinovaných poznámek v horní části obrazovky (objekt s popiskem “Název konfigurace“), např. „Finance_porada“. Poté se nám na obrazovce objeví dimenze, na které se daná definice poznámky vztahuje, a přes které můžeme výčet vyhledaných poznámek filtrovat. Nakonec stiskneme tla­čít­ko Hledat.

Výčet poznámek je možné omezit filtrem, a to filtrem:

1. textu – ten je case sensitive a vztahuje se na text poznámky – stačí zadat klíčové slovo do políčka s náz­vem Text nebo
2. filtrem na vybrané prvky dimenzí, které jsou vázané k dané konfiguraci poznámky – kliknutím na tlačítko Vybrat prvek si z okna hierarchie dané dimenze vybereme konkrétní prvek, přes který chceme výčet poznámek omezit.

Obrázek - Tabulka vyhledaných poznámek definice Finance_porada vážoucích se k roku 2022

Objeví se informace o celkovém počtu nalezených poznámek (mezi tlačítkem Hledat a tabulkou). Jednotlivé poznámky vyhovující filtru jsou zob­ra­ze­ny níže v ta­bul­ce se sloupci:

• text – sloupec obsahující text poznámky/komentáře,
• kódy prvků di­men­zí svázaných s kon­krét­ní poz­nám­kou a
• sta­tis­ti­kou, kdy a kým byla poz­nám­ka vy­tvo­ře­na, eventuálně změněna.

2.2.2.7 Číselníky

Volba Číselníky hlavního menu slouží oprávněnému uživateli (takový, který má k jednotlivým položkám prá­va čtení a/nebo zápisu) k zobrazení přehledu číselníků, tj. relačních tabulek, vytvořených a nakonfi­gu­ro­va­ných administrátorem ABN, a to v režimu čtení nebo v režimu zápisu, který slouží k editaci záznamů v čísel­ní­cích. 

Obrázek - Přehled číselníků

Víc o číselnících pojednává kapitola Číselníky.

2.2.2.8 Části přístupné adminům

Pro běžného uživatele nemusí být níže popsané volby hlavního menu ABN přístupné. Vidí je jenom uživatelé systémové role Admin.

• Administrace – tato volba slouží pro přepnutí do části Administrace. Je dostupná uživatelům s příslušnými právy. V této části se mění a konfigurují obecné nastavení platné pro celou aplikaci ABN, např. název firmy, obrázek úvodní obrazovky, datové zdroje, je tam správa uživatelů, skupin (rolí) uživatelů, styly pro panely, vlastní struktury, jazykové překlady apod.
• Upravit/Prohlížet menu – tato volba je dostupná jenom při zobrazení položek Hlavního menu v režimu Analyser nebo Builder uživatelům, kteří má práva zápisu na danou položku (modul/submodul). Slouží pro přepínání mezi tzv. režimem úprav a režimem zobrazení. Režim úprav slouží pro úpravu, výmaz nebo vytváření pa­nelů nebo jejich seznamů. Podrobněji se úpravám seznamů a editace položek věnuje vývojářská dokumentace.