4 Základy ovládání II

4.4 Ostatní nastavení tabulky

Pravý klik na záhlaví řádků (originální nebo přesunuté hierarchie) nabízí nás­le­du­jí­cí funk­ce a nas­ta­ve­ní (funkce bez odkazu jsou popsány v dalším textu):

Obrázek - Kontextové menu řádků tabulky

• Dimenze: rotace, náhrada a přesun na osu
• Prvek:
  • • přidat prvky
    • nahradit prvky
    • vložit prvek dle kódu
    • kopírovat strukturu
    • přidat k oblíbeným
    • rozbalit na úroveň
    • rozbalit do vzdálenosti
• Vyhledat detaily
• Potlačit nulové řádky
• Zobrazit kódy prvků
• Zobrazit vlastnost 1(2)

---

Pravý klik na záhlaví sloupců nabízí pouze nastavení řazení prvků v řádcích.

4.4.1 Seřazení hodnot v tabulce

Seřazení řádků tabulky podle hodnot zvo­le­né­ho sloup­ce lze vyvolat pravým kli­kem v záhlaví příslušného sloupce (na­bíd­ka Seřadit):

• Seřadit sestupně / vzestupně se struk­tu­rou – funkce pro seřazení zob­ra­ze­ných řádků podle hodnot vyb­ra­né­ho sloup­­ce s ohledem na strukturu (prvky boudou seřazeny v rámci své­ho rodiče). Zároveň je nasta­ven re­žim řazení podle tohoto sloupce i při další manipulaci s řád­ky (viz před­cho­zí kapitoly).
• Seřadit sestupně / vzestupně bez struk­tu­ry – funkce pro seřazení zob­ra­ze­ných řádků podle hodnot vyb­ra­né­ho sloup­ce bez zachování struk­tu­ry. Řádky pak nejsou uspořá­dány pod­le logiky hierarchie a současně jsou omezeny dal­ší funk­ce pro výběr a uspořádání řádků tabulky (např. funkce rozbalení, sbalení apod.). Strukturu hierarchie obnovíte zru­­še­ním třídění (volba Neřadit).
• Neřadit – funkce pro zrušení všech před­chá­ze­jí­cích režimů řazení.

Obrázek - Seřazení dat v tabulce dle vybraného sloupce

Poznámka
Při zapnutém režimu řaze­ní je indikován odpovídající sloupec a druh řazení vzestupně – ses­tup­ně v záhlaví sloupce znaky ˄ a ˅.

Obrázek - Indikace seřazení

4.4.2 Kopírovat strukturu

Je-li v záhlaví řádků více dimenzí, pak funkce kopírovat strukturu zabezpečí, aby při rozpadu di­men­ze vlevo (výše) na jed­not­li­vé prvky budou tyto prvky zob­ra­ze­ny se stejným rozpadem prvků di­men­zí vpravo (níže). Děti budou tedy zob­ra­ze­ny se stejným výčtem prvků dimenzí vpravo (níže), jaké jsou u „roz­ba­lo­va­ného“ rodiče.

Příklad: Mějme jako druhou dimenzi střediska, kde uživatele zajímají pouze 3 s nich. Do tabulky je nastavím pomocí funkce Prvek – nahradit a v okně pro hromadný výběr vyberu požadovaná střediska – viz první obrázek. Druhý obrázek zobrazuje roz­pad první dimenze bez použití funkce kopírování struktury a třetí se zapnutou funkcí.

Obrázek - Výchozí nastavení dvou dimenzí v tabulce

Obrázek - Rozpad dimenze vlevo bez kopírování struktury

Obrázek - Rozpad dimenze vlevo se zapnutou volbou kopírování struktury

4.4.3 Vyhledat detaily

Spuštění funkce Vyhledat detaily na kon­krét­ním agre­go­va­ném prvku hie­rar­chie (např. řádek MV Ostatní přímé výnosy) zobra­zí všech­ny ne­nu­lo­vé základní prvky dané agregace (Tržby za služby, Tržby za zboží, …). Tyto prvky jsou zařa­ze­ny pod od­po­ví­da­jí­cí zob­ra­ze­né agre­ga­ce před spuš­tě­ním funk­ce (Ostatní přímé výnosy).

Obrázek - Použití funkce Vyhledat detaily

Vyhledání detailů funguje i při nastavení více dimenzí v řádcích. Funkce vyhledá kombinace základních prvků všech zobra­ze­ných dimenzí – v našem příkladu dimenze Report a Středisko.

Obrázek - Vyhledané detaily vložené mezi řádky tabulky

Po vyhledání detailů se nabídka na pra­vý klik v záhla­ví řádků rozšíří o funkci Skrýt detaily, pomocí které se z tabulky odstraní řádky předsta­vu­jící detaily vy­hle­da­né funkcí vyhledat.

Poznámka
Pokud uživatel použije vyhledání detailů znovu pro jiné prvky, původně vyhledané detaily budou z tabulky odstraněny.

4.4.4 Potlačit nulové řádky

Po zapnutí (volbě) režimu Potlačení nulo­vých řád­ků se ze zobrazené tabulky od­stra­ní všech­ny řádky, kte­ré mají ve všech sloup­cích nulové hodnoty, a i další roz­ba­lo­vá­ní a sba­lo­vá­ní řádkové hierarchie bude zob­ra­zo­vat pouze nenulové řádky (prvky hie­­rar­­chie). Po vyp­nu­tí tohoto režimu se opět budou zob­ra­zo­vat všech­ny prvky hie­rar­chie v řád­cích včetně těch s nulovou hod­no­tou.

Tip
Tuhle funkci si může uživatel nastavit ve svém uživatelském profilu a bude se aplikovat na všechny tabulky.

4.4.5 Zobrazit kódy prvků nebo vlastnost 1 (2)

Zapnutím režimu Zobrazení kódů prvků lze vpravo od zá­hla­ví řádků (názvů prv­ků řádkové hie­rar­chie) zob­ra­zit slou­pec s kódy prvků (pokud uživateli kódy po­mo­hou k orien­ta­ci v tabul­ce). Zru­še­ním této volby slou­pec s kódy prvků z tabul­ky zmizí.

Podobně lze vpravo od zá­hla­ví řádků (názvů prv­ků řádkové hie­rar­chie) a vpravo od zobrazených kódů prvků zob­ra­zit sloupce s vlastnostmi prvků – Vlastnost 1 resp. Vlastnost 2.

Obrázek - Zobrazené kódy prvků

Obrázek - Zobrazení dalších vlastností

Poznámka
V ABN je pro všechny dimenze nastaveno, aby se pod kódem zobrazovalo ID ze systému ABRA a pod vlastností 1 tzv. CODE, se kterým uživatel pracuje.

4.5 Grafy, komentáře a poznámky

Panely /dashboardy obsahují kromě tabulek i další typy objektů jako grafy, budíky, objekty s komentáři apod. Zobrazení těchto objektů v dashboardech je nas­ta­ve­no převážně fixně, tj. uživatel nemá možnost měnit nastavení jednotlivých objektů. Níže si popíšeme výjimky, tj. situace, kdy jsou grafy in­te­rak­tivní.

4.5.1 Vypínání datových řad

Ve všech typech grafů, včetně kombinovaných grafů, které obsahují legendu v spodní části je uživatelsky možné nastavovat zob­ra­zo­vané datové řady. Výjimkou je koláčový graf, u kterého “vypínání” datové řady nelze docílit.

Vypnutí a opětovné zapnutí datové řady docílíme tak, že klikneme na vybranou datovou řadu v legendě grafu.

Obrázek - Kombinovaný graf se všemi zobrazenými datovými řadami

Obrázek - Kombinovaný graf bez zobrazení dat referenčího plánu

4.5.2 Drill Through v grafu

Sloupcový nebo koláčový (výsečový) graf může být autorsky nastaven tak, že umožňuje tzv. drill through neboli rozpad prvku o úro­veň níž. Jedná se kliknutí na vybraný segment grafu, který uživateli umožní “vstoupit do grafu” a zobrazí další úro­veň di­men­ze. 

V příkladu níže koláčový graf zobrazuje rozložení nákladů dle skupin řádků výkazu manažerské výsledovky s rozpadem na kon­krét­ní řádky výkazu. Graf naleznete v demu na panelu Dashboard. První obrázek zobrazuje koláčový graf rozložení nákladů.

Obrázek - Koláčový graf umožňující drill-through

Druhý znázorňuje uživatelský výběr položky “Služby celkem” a třetí obrázek zobrazuje podíl řádků výkazu MV v rámci “slu­žeb”.

Všimnete si návratového tlačítka “zpět”, které funguje jako „drill – up“, tj. vrátí graf do předchozího zobrazení "o úroveň výš“.

To, do jaké hloubky (kolikrát) je možné prvky „rozpadat“, zá­vi­sí od použité hierarchie a počtu úrovní.

Obrázek - Výběr skupiny nákladů a její "rozklik"

Obrázek - Detailní členění rozkliknutých "Služeb"

Poznámka:
Některé grafy můžou být místo rozpadu nastaveny na otevření jiného panelu na nové záložce prohlížeče s vybranou skupinou přenesenou do filtru hierarchií.

4.5.3 Práce s komentáři

V panelech ABN může uživatel pra­co­vat s objekty komentářů. Do tohoto druhu objektu lze:

• vkládat a formátovat text – to vše buď jednoduchým vepsáním do pole daného Komentáře nebo zko­pí­ro­vá­ním přes klá­ve­sovou zkratku CTRL+C a následně vložením do objektu komentáře zkratkou CTRL+V. Pro formátování textu lze využít možnosti zobrazené na liště nebo klávesové zkratky (CTRL + B pro tučné písmo apod.)
• vkládat odkazy (např. URL adresa jiného panelu, adresa na složku na intranetu, apod.) – viz podkapitolu níže,
• vkládat obrázky (kopírováním přes schránku).

Obrázek - Ukázky komentářů

Následně je nutné komentář uložit přes ikonu diskety , kterou nalezneme v pravém horním rohu objektu komentáře. Je třeba si uvědomit, že uživatel vždy ukládá komentář na dané souřadnice jednotlivých dimenzí tak, jak je u daného komentáře nastaveno v konfiguraci pa­ne­lu ABN (například na dimenze Report, Rok a Verze, tj. na prvky Manažerská výsledovka, 2026 a skutečnost).

NASTAVENÍ ODKAZU

Po vložení odkazu do komentáře přes schránku (CTRL + C a CTRL + V) je možné u daného odkazu nastavit další možnosti, ke kterým se dostaneme přes prvé tlačítko po kliknutí na daný odkaz – volba „Odkaz“ (CTRL + K). Tím­ se nám zobrazí dia­lo­go­vé okno s názvem „Vložit/upravit odkaz“, ve kterém je možné volit další parametry, jako je „text k zobrazení“, „titulek“ (text, který se zobrazí v tooltipu, tj. při najetí kurzorem myší na odkaz), v jakém okně se má odkaz otevřít, zda v nové záložce nebo v aktuálním okně, případně upravit samotnou URL adresu. Všechny změny potvrdíme tlačítkem „Uložit“. Tlačítkem „Storno“ se okno zavře bez uložení provedených změn.

Následující obrázky ilustrují do komentáře vložený odkaz na panel Dashboard a následnou úpravu vlastností tohoto odkazu.

Obrázek - Nový odkaz v komentáři vč. kontextového menu odkazu

Obrázek - Okno pro úpravu vlastností odkazu

Obrázek - Změna textu a titulku odkazu

Obrázek - Konečná podoba odkazu v komentáři

4.5.4 Práce s poznámkou v tabulce

Pod poznámkou chápeme samostatný slou­pec tabulky, který slouží uživateli pro ko­men­tování jednotlivých řádků v ta­bul­­ce­. Opět je zde důležitá vazba na dané dimenze (na konkrétní prvky), která je nastavena v kon­figuraci daného panelu.

Práce s poznám­kou na panelu je z po­hle­du uživatele podob­ná práci s ko­men­tá­řem.

Obrázek - Ukázka tabulky se sloupcem pro poznámky

Doporučení
Pokud potřebujeme delší text rozdělit do 2 řádku, využívejme "shift" + "enter", tj. zalomení. Klasický "enter" vytváří nový odstavec, který je víc odsazen od předchozího odstavce.

Novou poznámku lze přidat jed­no­du­še tak, že ozna­číme buň­ku v ta­bul­ce, do kte­ré chceme zap­sat a na klá­ves­ni­ci začneme psát text a ten potvrdíme klávesou Enter.

Obrázek - Výběr buňky, do které chceme vložit poznámku

Obrázek - Psaní poznámky do vybrané buňky

Poznámky lze dále upravovat, a to přes režim editace poz­nám­ky. Do něj se uži­va­tel dos­ta­ne klik­nu­tím pra­vým tla­čít­kem do kon­­krét­­ní buň­ky s poz­nám­kou, kde výběrem volby „Upravit poznámku“ dostaneme dialogové okno, kde je možné současnou poznámku jakkoli editovat (viz níže obrázky).

Obrázek - Volba pravého tlačítka myši na buňce ve sloupci s poznámkou – Upravit poznámku

Obrázek - Okno pro úpravu poznámek

Editaci dokončíme potvrzením tlačítkem OK v spodní části okna. Křížkem v pravém horním rohu okno zav­ře­me bez pro­ve­de­ných změn v poznámce.

Do poznámky lze zadat i URL odkaz. Postup nastavení je stejný jako u komentáře – viz předchozí kapitola.

Poznámka
V případě stahování tabulky do excelu, která obsahuje poznámku, není vhodné používat formátování textu dané poznámky a řádky oddělovat tlačítkem enter (v tomto případě se v XLSX souboru budou vyskytovat u dané textové poznámky html kódy).

4.6 Export objektů

4.6.1 Export tabulky do MS Excel

Aktuální obsah tabulky na panelu lze stáh­nout (ulo­žit) z webového prostředí do sou­bo­ru MS Ex­cel. Ulo­že­ní spustíte levým kli­kem na pravém ok­ra­ji záh­la­ví pa­ne­lu (symbol šipky dolů v kolečku) a výběrem volby Stáh­nout ja­ko Excel. Pros­třednictvím pou­­ži­­té­ho we­bo­vé­ho pro­hlí­že­če se soubor ulo­ží na námi vybrané místo (nebo do přednastaveného adresáře “Downloads”). Takto vy­ge­ne­ro­va­ný sou­bor má pevně nastavené své for­má­to­vá­ní, a to ba­rev­ně od­li­še­né záhlaví a data bez de­se­tin­ných míst s od­dě­le­nými tisíci.

 ikonka pro stažení aktuálně zobrazeného obsahu tabulky do MS Excel.

Obrázek - Volba tabulky "Stáhnout jako Excel"

Obrázek - Tabulka stažena do souboru XLS

4.6.2 Tisk/export panelu do pdf

Jakýkoli dashboard (panel) lze vyexportovat do pdf formátu. Jedná se de facto o tisk stránky, akorát, že se stránka neposílá do tis­kárny, ale výstup se uloží do PDF. Postup je následující:

1. v režimu prohlížení stisknout kombinaci levý CTRL + P (= volba tisknout stránku),
2. v cíli místo přednastavené tiskárny zvolit volbu Uložit jako PDF,
3. upravit další nastavení tak, aby se všechny objekty panelu vešli na stránku (minimálně co se šířky týče). Jde o nas­ta­ve­ní rozložení stránky, kde volíme volbu Na šířku, dále upravíme “měřítko” ze 100 % na například 50 % tak, aby zobra­ze­né objekty panelu byly celé – viz obrázky níže.
4. Potvrdit “tisk do PDF” tlačítkem Uložit (Save), následně vyplnit název a určit umístění souboru v počítači.

Obrázek - Tisk panelu rozdělen na 2 stránky s neúplnými objekty v pravé části obrazovky

Obrázek - Tisk stejného panelu po přízpůsobení měřítka (scale) na 50%

Zobrazení nastavení tisku panelu se liší v závislosti na vybraném prohlížeči. Níže je ukázka nastavení tisku stejného panelu, ale v prohlížeči Chrome.

Obrázek - Tisk panelu z prohlížeče Chrome

Nutno zmínit, že vygenerovaný pdf soubor v sobě zahrnuje kromě objektů panelu i filtrační lištu s aktuálním nastavením vy­bra­ných prvků dimenzí. Pokud při nastavení tisku je zaškrtnuta volba “Záhlaví a zápatí” (Headers and footers), tak se zobrazí i in­for­ma­ce o názvu dashboardu a datu vygenerování (nahoře v záhlaví) a cestě k panelu (v zápatí).