3 Přehled položek a navigace

3.1 Přehled funkčních oblastí a modulů

Přehled funkčních oblastí a jejich modulů cyklu řízení Advanced Budgeting (ročního plánování) zobrazíme klik­nu­tím na položku Analyzer nebo Builder v menu.

Režim Analyser/Builder volíme podle toho, zda potřebujeme v aplikaci ABN plánovat (Builder) nebo analyzovat, resp. kon­tro­lo­vat data skutečnosti nebo je porovnávat s vytvořeným plánem, či výhledem (Analyser).

3.2 Volba modulu

Po zvolení jednoho z režimů Analyser/Builder se zobrazí jednotlivé "funkční oblasti" daného režimu: Prodejní vý­kon­nost, Nákladovost a ziskovost, Finanční výkonnost a Zdroje a potenciály.

V rámci každé z uvedených funkčních oblastí se zobrazí dostupné moduly.

Poznámka
Ne každý modul musí být k dispozici v obou režimech. Například modul Kurzy může sloužit jenom pro vklá­dá­ní hodnot plánovaných měnových kurzů a pro Analyser nemusí být dostupný.

 
Obrázek - Výběr modulu

3.3 Přehled panelů modulu

Po kliknutí na konkrétní modul (např. Hospodářský výsledek – HV) se v pravé části okna zobrazí seznam položek, tj. panelů. Příklad zobrazení panelů modulu HV ilustruje následující obrázek.

Obrázek - Přehled položek/panelů modulu HV analyser

3.3.1 Popis ikonek

 Představuje ikonku panelu, např. panel „Vývoj po letech“ nebo „Dashboard HV“.

 Indikuje a po kliknutí i zobrazí dostupné uživatelské panely k vybraném panelu, nachází se vpravo za názvem panelu.

aPředstavuje možnost přidání panelu do seznamu oblíbených (prázdná hvězda), resp. již přidaný panel k ob­líbeným (plná hvězda).

 Tato ikonka v dolní části stránky uprostřed indikuje stránkování většího počtu položek. 

Šipky po stranách stránky umožňují uživateli přepínat se mezi stránkami.

3.3.2 Navigace v rámci modulu

Když má uživatel zobrazeny panely vybraného modulu a chce se podívat na uživatelské panely u konkrétního vybraného pa­ne­lu nebo naopak vrátit zpět o úroveň výš nebo až na přehled funkčních oblastí, může využít několik možností navigace.

Obrázek - Možnosti navigace v rámci modulu

1. Do výchozího menu ABN se nejrychleji uživatel dostane kliknutím na název firmy v levém horním rohu aplikace.
2. Kliknutím na navigační šipku zpět  na barevné liště nad seznamem položek se uživatel vrací o krok zpět z pozice, ve které se momentálně nachází. Například z modulu „Hospodářský výsledek“ se vrátí na funkční oblast „Finanční výkonnost".
3. Kliknutím na konkrétní název úrovně, kam potřebujeme, na navigační liště nad seznamem položek se zobrazí její položky.

Obrázek - Navigační lišta nad seznamem položek

Příkladem může být úroveň celého subsystému (ABRA Navigátor (A)) => uživatel se dostane na přehled funk­čních oblastí a mo­dulů daného subsystému. Nebo úroveň modulu (Hospodářský výsledek) => uživatel se dosta­ne na přehled panelů daného modulu (jde o případ zobrazeny na obrázku výše, kde se uživatel dívá na uži­va­tel­ské panely pod panelem s názvem Vývoj v roce po měsících.

3.3.3 Vyhledání panelu

Pro rychlé vyhledání konkrétního panelu může uživatel použít vyhledávácí okno s ikonkou lupy v pravé části navigační lišty s tex­tem Hledaný text.

Do něj může vepsat název pa­ne­lu nebo klíčové slovo a tento panel /panely obsahující klíčové slovo je následně vyhledán v rámci všech panelů tohoto modulu.

Obrázek - Použití filtru názvu pro omezení výčtu panelů

Tip
Porovnejte obrázek s obrázkem znázorňujícím celkový výčet panelů modulu HV.

3.3.5 Otevření/prohlížení panelu

Vybraný panel otvíráme kliknutím na jeho název v seznamu položek příslušného modulu. Příklad otevřeného panelu je zobrazen na následujícím obrázku:

 
Obrázek - Příklad otevřeného panelu

Vybraný panel otvíráme kliknutím na jeho název v seznamu položek příslušného modulu.

Panely můžeme otevírat paralelně víc najednou, tj. přes volbu pravého tlačítka myši v prohlížeči na novou kartu nebo do nového okna webového prohlížeče.

3.3.5 Zavření panelu

Zavření panelů lze provést pomocí tlačítka „šipka zpět“  v levé části horní lišty panelu (vpravo od názvu spo­leč­nosti, přibližně v první třetině lišty zleva) s návratem do přehledu panelů (bočním tlačítkem myši nebo klá­ve­so­­vou zkratkou ALT + šipka doleva pro funkci „o krok zpět“), kliknutím na ikonku společnosti pro návrat na úvod­ní obrazovku nebo uzavřením záložky prohlížeče.

3.4 Popis panelu

Pojem Panel se v aplikaci ABN používá pro označení základních prezentačních a procesních prvků systému.

Panelem ABN je samostatná webová stránka zobrazující data ve formě tabulek, grafů, budíků a poznámek, napojená na analytickou a relační databázi a využívající funkcí jádra systému BN. Skládá se z:

• horní lišty s názvem panelu a funkčními tlačítky, 
• filtru hierarchií (záhlaví) a
• oblasti panelu, ve které můžou být umístněné různé objekty z různých datových zdrojů. Viz obecné schéma panelu a příklady na následujících obrázcích

Obrázek - Obecné shéma panelu 

Pokud panel obsahuje více objektů, výběr prvků ve filtru hierarchií (lišta vlevo) se aplikuje pro všechny objekty, např. výběr roku nebo verze (pokud není nastaveno jinak).

 
Obrázek - Příklad dashboardu s grafy

3.4.1 Lišta s názvem a funkčními tlačítky

Obrázek - Horní lišta panelu

Horní lišta panelu obsahuje několik objektů popsaných v pořadí zleva doprava:

• Ikona MENU na otevřeném panelu slouží pro zobrazení/skrytí hlavního menu ABN (lišta vlevo).
• Logo ABN a Název firmy (v případě dema ABN jde o firmu „BNS - ABRA“). Kliknutím na něj se uživatel vrátí na úvodní obrazovku, tj. opustí otevřený panel.
• Návratová šipka  vedle názvu firmy panel uzavře a otevře předchozí zobrazení ABN (de facto ekvi­va­lent funkce „o krok zpět“ ve webovém prohlížeči).
• Název panelu/dashboardu (v příkladu “Dashboard”) je zobrazen uprostřed horní lišty.
• Kontextové menu panelu  se nachází v pravé části lišty nalevo od jména uživatele. Rozbalovací sez­nam obsahuje několik voleb v závislosti na právech daného uživatele - viz další text níže.
  
  Obrázek - Kontextové menu panelu
  
• Ikonka Konfigurovat panel  otevře tzv. web designer, tj. prostředí, ve kterém lze měnit konfiguraci pa­nelu, zejména upravovat a doplňovat objekty a jejich části (datové řady do grafů, sloupce do tabulek apod.). Web designer je podrobně popsán ve vývojářské dokumentaci k tvorbě panelů.
• Jméno uživatele s možností vstoupit do uživatelského nastavení aplikace tzv. profilu, kterému se věnuje kapitola Uživatelské nastavení (profil).
• Ikona  představuje odkaz na znalostní portál - bns.bi.

Kontextové menu panelu - volby:

Uložit uživatelský panel – Změny v nastavení prvků dimenzí ve filtru hierarchií a jednotlivých objektech panelu (tabulkách, grafech) provedené uživatelem budou uloženy jako tzv. uživatelský panel. Víc o uži­va­tel­ských panelech pojednává kapitola Uživatelské panely.

Uložit panel – tato volba je dostupná jen pokud má uživatel právo zápisu na daný panel (například u vlast­ních uživatelských panelů). Změny v nastavení prvků dimenzí ve filtru hierarchií a jednotlivých ob­jek­tech panelu (tabulkách, grafech) provedené uživatelem budou uloženy do konfigurace právě otev­ře­ného panelu.

Nastavit jako úvodní – možnost nastavení aktuálně otevřeného panelu jako tzv. úvodní panel, tj. klik­nu­tím na název firmy se uživateli místo úvodní obrazovky bude zobrazovat tento webový panel. (Technicky se do profilu uživatele nastaví kód tohoto panelu do volby „Nastavení domovské stránky“.)

Prezentace – pomocí této volby se spouští prezentační mód panelu (nebo lze použít klávesu F11). Volba je dostupná jenom u panelů, které obsahují tzv. oddělovače stran, které rozdělí objekty panelu, většinou komentáře nebo tabulky a grafy, na jednotlivé snímky prezentace.

3.4.2 Filtr hierarchií

Obrázek - Filtr hierarchií

V levé části každého panelu je umístěn FILTR HIERARCHIÍ, který nabízí k výběru jednotlivé hierarchie dimenzí dato­vého modelu a jejich prvky, přes které lze data zobrazená na pa­ne­lu omezit, například výběrem konkrétního střediska nebo třídy účtů. Výčet dimenzí a jejich hierarchií je dán datovým modelem a může se v různých mo­du­lech i panelech lišit.

Změnou nastavených prvků ve filtru hierarchií se mění datový obsah všech zobra­zo­va­ných objektů – tabulek, grafů apod., pokud tyto objekty nemají vlastní nastavení filtru.

Ikonka vedle názvu Filtry slouží pro zmenšení celé lišty filtru hierarchií, čímž se oblast panelu s objekty rozšíří.

Poznámka:
U specifických panelů může být zobrazení filtru potlačeno.

Pole pro výběr prvku je opatřeno slovní popiskou odpovídající názvu hierarchie. Pokud se v aplikaci nepřed­pok­lá­dá výběr prvku některých hierarchií, je prvek takové dimenze na­sta­ven „napevno“, tj. výběr není možný, případně nejsou hierarchie vůbec zobrazeny a nastavení prvku takové hierarchie je indikováno jinak (např. v názvu panelu apod.).

Na některých specifických panelech může být tlačítko pro výběr hierarchie umístěno mi­mo filtr hierarchií, např. v záhlaví sloupců tabulky nebo záhlaví objektu tabulka (na obráz­ku níže možný výběr ukazatele nad tabulkou, a měsíce a dvou verzí v příslušných sloup­cích – šedé podbarvení).

 
Obrázek - Výběr ukazatele a měsíce v tabulce

3.4.3 Oblast pro objekty

V pravé větší části panelu je oblast pro ob­jek­ty. Jedná se o samo­stat­né kom­­po­­nen­­ty, které je možné vkládat do panelů (na dash­­boar­dy). Tyto ob­jek­ty nejsou auto­ma­tic­ky ge­ne­ro­va­né a mo­hou být in­ter­ak­tiv­ní.

Do podporovaných objektů patří:

• Tabulky,
• Grafy,
• Budíky a teploměry
• Komentáře.

3.4.3.1 Tabulky

Tabulka před­sta­vuje jeden ze sa­mos­tat­ných objektů použitelných pro pa­ne­ly (dash­boar­dy). Aktuálně zobrazovaný obsah dat lze měnit díky „Filtru hierarchií“ (na­pří­klad zobrazované ob­dobí, středisko, měnu apod.). Výběr prv­ků lze uživatelsky měnit, a tím měnit i datový obsah (datovou oblast) tabulky.

Tabulku je možné uživatelsky upravovat přidáváním řád­ků, změnou prvků v řád­cích nebo rotací, či přesunem di­men­ze za jinou hierarchii jiné dimenze. Víc o ovládání a uživatelských operacích pojednává následující kapitola.

Obrázek - Ukázka tabulky TOP n prvků

U některých tabulek může být jejich zobrazení nasta­veno:

• fixně – například výnosy od TOP 20 partnerů, verze skutečnost apod.
• nebo bez omezení, například zob­ra­ze­ní vývoje tr­žeb nebo nákla­dů po měsících s mož­nos­tí roz­pa­du něk­te­ré z dimenzí v řád­cích.

Součástí tabulky mohou být i sloupce s možností vložit komentář k daným řádkům. Jedná se o tzv. portálové poznámky (viz kapitolu Práce s poznámkou v tabulce). 

Některé tabulky mohou obsahovat v horní části tlačítka. Obvykle se jedná o funk­cio­nalitu spojenou s plánovaním a takové ta­bul­ky se nachází na panelech v části Builder.

Obrázek - Ukázka tabulky s talčítky pro hromadnou úpravu a převod dat

3.4.3.2 Grafy

Dalším objektem, který je možné na panelu zobrazit, je graf. Pou­ží­va­jí se pro předem de­fi­no­va­né uka­za­te­le a sku­pi­ny prvků datového mo­de­lu. Aktu­álně zobrazovaný obsah dat lze měnit jenom pomocí „Filtru hierarchií“ (verze, období…). Výběr prvků lze měnit a tím měnit i datový obsah grafu.

Zobrazení jednotlivých grafů je nas­ta­ve­no fixně (Plnění plánu, tržby…). Ve spe­ci­fic­kých případech může být graf in­te­rak­tivní. V tomto případě má uživatel mož­nost měnit zobrazení grafu přímo v jeho sloupcích a popiscích.

Mezi nej­pou­ží­va­něj­ší typy grafů, které lze v ABN použít, patří:

• Bodový graf – neobsahuje osu hod­not a osu ka­te­go­rií, jako je tomu u spoj­nicového grafu, ale má 2 osy hodnot.
• Bublinový graf – umožňuje uživateli pracovat se třemi ukazateli v jednom objektu – osa x, osa y a osa z (ve­li­kost bubliny).
• Plošný graf – obdoba spojnicového grafu, ale plocha pod čarou (čarami) je vyplněna barvou.
• Sloupcový graf – pro grafické znázornění trendu někte­ré­ho uka­za­te­le ve zvoleném časovém intervalu.
• Spojnicový graf – pro grafické znázornění tren­du některého uka­za­te­le ve zvoleném časovém intervalu.
• Kombinovaný sloup­cový a spoj­ni­co­vý graf – uživatel může přímo v gra­fu mě­nit rozsah zobrazo­va­ných in­for­ma­cí kliknutím na jednotlivé po­pis­ky pod grafem (zákaz či povolení zobrazení daného prvku).
• Vodopádový graf – slouží k zob­ra­ze­ní příspěvku jednotlivých kategorií k cel­ko­vé­mu výsledku, znázornění přírůstků a poklesů nebo k pre­zen­taci údajů v časových řadách.
• Výsečový (koláčový) graf – slouží k zob­ra­zení podílu jednotlivých hodnot na celku.

Viz ukázky uvedených typů grafů na nás­le­du­jí­cích obrázcích.

Spojnicový graf

Sloupcový graf

Plošný graf

Bublinový graf

Vodopádový graf

Výsečový (koláčový) graf

Kombinovaný graf

Ukázka "vypínání" datových řad grafu

3.4.3.3 Budíky a teploměry

KPI ukazatele lze zobrazit v grafické podobě ve formě budíků či teploměrů. Ty představují další ze sa­mo­s­tat­ných objektů pou­ži­tel­ných pro dash­boar­dy.

Zobrazení jednotlivých budíků či tep­lo­mě­rů je nas­ta­ve­no fixně (Plnění plánu, tržby…). Aktuálně zobrazovaný obsah dat lze měnit díky „Filtru hierarchií“ (verze, období…). Výběr prvků lze uživatelsky měnit a tím měnit i datovou ob­last zobrazovanou budíkem či tep­lo­mě­rem.

Obrázek - Ukázka světlých budíků a teploměru 

Budíky a teploměry se obvykle vkládají do tzv. kontejnerů (samostatný objekt). Do kontejneru lze vložit libovolný počet objektů (budíků a teploměrů), které navzájem sdílí společná nastavení.

3.4.3.4 Komentáře

Komentáře před­sta­vu­jí samos­tat­ný ob­jekt pa­ne­lu, do kterého lze vepsat text, hy­per­tex­to­vý odkaz nebo obrázek. To, se kterými dimenzemi je ko­men­tář svázán, je dáno konfigurací.

Objekt pro komentáře může ob­sa­ho­vat víc zá­lo­žek pro ko­men­to­vá­ní.

Obrázek - Objekt pro komentář

Obrázek - Komentář se 2 záložkami