Hlavní menu BNS

Na úvodní obrazovce je prvním prvkem v navigační liště položka „Hlavní menu“. Právě zde se nacházejí jednotlivé subsystémy, mezi kterými se uživatel může přepínat.

Subsystémů může být v systému BNS několik. Záleží na tom, jak je BNS nastavené ve vaší firmě. Důvody mohou být různé, například:

• oddělení přístupových práv (každá skupina uživatelů vidí jen své prostředí),
• samostatné subsystémy pro jednotlivé pobočky holdingu,
• oddělení webových dashboardů od standardní aplikace,
• nebo jiné logické dělení podle potřeb firmy.

Díky tomu není nutné provozovat více samostatných BNS aplikací. Vše je na jednom místě a uživatel se přepíná jen mezi jednotlivými subsystémy.

Subsystém Advanced Budgeting

Ve většině implementací je hlavním subsystémem Advanced Budgeting (standardní název), který představuje taktický řídicí cyklus pro tvorbu plánů, práci se scénáři a analýzu plnění. Advanced Budgeting je rozdělen do čtyř funkčních oblastí:

• Prodejní výkonnost
• Nákladovost a ziskovost
• Finanční výkonnost
• Zdroje a potenciály

Každá oblast obsahuje své specifické moduly.

Pokud se váš subsystém jmenuje jinak (například podle konkrétní pobočky), není to žádný problém - princip práce i orientace v subsystému zůstává stejný. Výjimkou bývá pouze subsystém BNS WWW, který je popsaný níže a slouží výhradně pro webové panely či externí reporty.

Režimy v rámci subsystému

Po kliknutí na subsystém Advanced Budgeting se obvykle zobrazí dva režimy:

• Analyser – slouží k analýzám skutečnosti a porovnání plnění plánu.
• Builder – slouží k tvorbě a aktualizaci plánů, modelování budoucího vývoje a práci se scénáři.

Pokud je v daném subsystému aktivní pouze jeden režim, pak se subsystém po kliknutí nerozpadá. Uživatel je rovnou přesměrován do dostupné části.

Zobrazení položek v hlavní části obrazovky

Po kliknutí na některý z režimů (Analyser nebo Builder) se v hlavní části aplikace zobrazí přehled položek, které jsou v rámci daného režimu dostupné. Obvykle se jedná o složky a panely, které odpovídají jednotlivým oblastem a modulům systému.

V subsystému Advanced Budgeting jsou tyto položky standardně uspořádány do barevně odlišených funkčních oblastí. Každá oblast sdružuje své moduly, takže se uživatel snadno zorientuje podle logiky podnikových procesů (např. Prodejní výkonnost, Nákladovost a ziskovost, Finanční výkonnost, Zdroje a potenciály).

Toto členění pomáhá uživatelům rychle najít modul, který právě potřebují, a zároveň přináší jasnou strukturu napříč celým subsystémem.

Pokud se zobrazení přehledu modulů ve vašem BNS liší od ukázky v dokumentaci, je to zcela v pořádku. Administrátor může podobu subsystému přizpůsobit. Lze upravit například úvodní obrázek, zobrazit statistiky návštěvnosti jednotlivých panelů nebo tento obrázek úplně skrýt. Výsledná podoba se proto může v různých implementacích lišit.

Subsystém BNS WWW

V některých implementacích najdete i samostatný subsystém určený pro webové panely / dashboardy, často pod názvem BNS WWW.

Toto oddělení se používá zejména tehdy, když:

• webové panely tematicky přesahují více modulů,
• mají vlastní logiku zobrazení,
• nepatří typicky do struktury Advanced Budgetingu.

Subsystém BNS WWW je většinou nastaven tak, aby zobrazoval jednoduchý seznam položek, tedy jednotlivé webové panely nebo externí reporty Power BI.