Detailní data
Panel typu Detailní data slouží k analýze konkrétních (detailních) kombinací prvků dimenzí na základě vybraného ukazatele.
Na rozdíl od většiny ostatních panelů se zde nepracuje primárně s agregacemi, ale s výpisem konkrétních záznamů, které odpovídají zadaným podmínkám.
Panel umožňuje například zjistit, který zákazník odebírá nejvíce produktů, nebo které produkty se nejvíce prodávají konkrétním zákazníkům a podobně. Vyhledaná data jsou automaticky seřazena sestupně podle vybraného ukazatele.
Panel je implementován ve většině modulů, přičemž výjimky mohou nastat například ve finančních modulech s velmi omezeným počtem ukazatelů. Na vyžádání je však možné panel implementovat i zde.
Struktura panelu je pevně daná:
- Záhlaví panelu obsahuje obvykle dimenzi rok, dimenzi typu hodnot a případně dimenze pro přepočet měn.
- Řádky panelu obsahují všechny relevantní dimenze, jejichž kombinace se má analyzovat (např. zákazník, produkt, region apod.).
- Sloupce panelu (datová oblast) obsahují vybrané ukazatele, které se zobrazují pro jednotlivé kombinace prvků.
Typicky je na panelu dostupných 5–6 sloupců pro ukazatele, které lze podle potřeby měnit výběrem z dimenze Ukazatel.
Panel je pevně konstruovaný, a proto je na něm výrazně omezená možnost uživatelských úprav. Nejsou tak dostupné operace v záhlaví panelu, většina operací v záhlaví řádků a sloupců a běžné operace v datové oblasti. Na panelu je dostupná pouze omezená sada funkcí, zejména ty, které umožňují rychlý výběr prvků dimenzí.
Výběr skupin vyhledávaných prvků
Řádky panelu jsou tvořeny kombinací všech dimenzí, které jsou pro daný modul relevantní. Každá dimenze má k dispozici vlastní výběrové okno, které umožňuje omezit analyzovanou množinu dat nebo vybrat konkrétní skupinu prvků.
Výběr se provádí standardním způsobem přes výběr prvku z dimenze.
Pokud zůstane ve všech dimenzích vybrán vrcholový prvek (tj. celá množina dat), může dojít k výraznému zpomalení panelu. Doporučuje se pracovat s menšími a smysluplnými výběry, které jsou zároveň lépe interpretovatelné.
Výběr zobrazených ukazatelů
Sloupce panelu obsahují jednotlivé ukazatele, které lze měnit výběrem z dimenze Ukazatel nebo přeskupovat podle potřeby. Výběr může sloužit například ke změně sledovaných ukazatelů, k úpravě jejich pořadí nebo ke zjednodušení pohledu.
Standardně bývá k dispozici přibližně 6 sloupců pro ukazatele. Tento počet lze upravit dle potřeb modulu nebo zákazníka.
Nastavení ukazatele pro vyhledání dat
Pomocí zaškrtávacího políčka v záhlaví sloupce se zvolí hlavní ukazatel, podle kterého bude výpis proveden. Na základě tohoto výběru se vyhledají relevantní záznamy a výsledky jsou automaticky seřazeny sestupně podle tohoto ukazatele.
Interval pro vybraný ukazatel
Pomocí polí od – do lze nastavit interval hodnot, který se má u vybraného ukazatele použít. Pro aktivaci je nutné zaškrtnout volbu Použít interval.
Interval je uzavřený, ale je nutné počítat s tím, že hodnoty jsou zaokrouhlené. Například hodnota zobrazená jako 19,96 může být interně 19,9600001 a nemusí spadat do intervalu končícího hodnotou 19,96.
Desetinná místa se zadávají pomocí tečky.
Tlačítko „Vyhledat detaily“
Tlačítko spustí samotné vyhledání dat na základě aktuálního nastavení panelu.
Výsledkem jsou všechny základní prvky odpovídající zadanému výběru dimenzí, hodnoty vybraného ukazatele (včetně filtrování podle intervalu) a zároveň i hodnoty ostatních zobrazených ukazatelů.
U ostatních ukazatelů se zobrazují hodnoty včetně nulových hodnot a hodnoty mimo zadný interval.
Při použití funkce Vyhledat detaily s nastavením Kumulovaných hodnot v dimenzi Typ hodnot (např. pro prosinec) se zobrazí všechny základní prvky za období, které tvoří danou kumulovanou hodnotu (tj. leden až prosinec).
Shrnutí panelu
Panel Detailní data je určen především pro:
- vyhledání konkrétních záznamů splňujících zadané podmínky,
- detailní analýzu kombinací dimenzí,
- a identifikaci extrémních hodnot (nejvyšší / nejnižší).
Na rozdíl od ostatních panelů se jedná o vyhledávací nástroj, nikoliv o klasický analytický pohled.
Typový příklad použití
Chceme vyhledat v rámci České republiky zákazníky a produkty ze skupiny Vlastní výrobky, jejichž prodej v 1. kvartálu spadá do intervalu 1–5 mil. realizovaných tržeb.
Postup
- V dimenzi Zákazník se vybere prvek Česká republika.
- V dimenzi Produkt se vybere prvek Vlastní výrobky.
- V dimenzi Období se vybere prvek 1. kvartál.
- V záhlaví sloupců se pomocí zaškrtávacího políčka zvolí ukazatel Realizované tržby, podle kterého bude výpis proveden.
- Aktivuje se volba Použít interval a nastaví se rozsah:
- od 1 000 000,
- do 5 000 000.
- Provede se vyhledání dat pomocí tlačítka Vyhledat detaily.
Pokud modul pracuje s více měnami, je vhodné před spuštěním vyhledání dat nastavit přepočet do jednotné měny (např. CZK). Tím se zajistí, že výsledné hodnoty budou vzájemně porovnatelné a jejich interpretace bude správná.
Shrnutí příkladu
Tento příklad ukazuje typické využití panelu Detailní data:
- filtrování konkrétních kombinací prvků (zákazník × produkt),
- omezení dat pomocí hodnotového intervalu,
- a následné získání přehledného seznamu relevantních záznamů.