Logická a funkční architektura systému

Logická architektura BNS popisuje, jak je systém rozdělen do jednotlivých částí, co každá z nich umí a jak spolu navzájem spolupracují. Uživatelům tak poskytuje přehlednou cestu od dlouhodobé strategie přes plánování až po detailní analýzy.

Hlavní subsystémy

BNS se skládá ze dvou subsystémů, z nichž každý plní odlišnou roli:

• Advanced Budget (AB) – hlavní a nejpoužívanější část systému. Obsahuje logiku plánování, analýz a řízení výkonu firmy.
• Strategic Extension (SX) – nástroj pro tvorbu strategických map metodou Balanced Scorecard. Tento subsystém rozšiřuje pohled na byznys o dlouhodobou strategii, ale není součástí této dokumentace.

Pracovní režimy subsystemu Advanced Budget

Advanced Budget obsahuje dva základní režimy, které spolu tvoří kompletní nástroj pro řízení výkonu:

Režim Builder

Builder je místo, kde vznikají všechny plány, rozpočty a scénáře budoucího vývoje firmy. Typický postup práce vychází z principu, že nejprve se do plánu přenese minulost, která slouží jako základní výchozí hodnota. Výhodou využití minulosti je, že poskytuje stabilní a realistický základ, od kterého se plán může odvíjet, zachovává trendy, sezónnost i strukturu dat, které firma dlouhodobě zná a používá.

Tato převedená minulost se dále:

• upravuje podle aktuálních potřeb (např. ruční úpravy, procentuální změny, modelové výpočty),
• rozvrhuje podle předem nastavených základen či pravidel (např. podle kapacit, trendů, sezónnosti nebo interních rozvrhů).

Z těchto upravených a rozvržených hodnot pak vzniká výsledný plán nebo scénář, který lze dále porovnávat s realitou.

Poznámka: Builder umožňuje vytvářet plán nejen z přenesené minulosti, ale také „na čisté louce“, tedy úplně od nuly. Tuto variantu často využívají firmy, které chtějí připravit plán bez návaznosti na historická data, například při změně obchodního modelu, reorganizaci nebo tvorbě strategických scénářů.

Režim Analyser

Analyser je prostor určený pro hodnocení reality, ať už na úrovni celkových výsledků, nebo při podrobném rozkladu až do jednotlivých položek. Uživatel tu získá jasný a rychlý přehled o tom, co se ve firmě skutečně stalo, a může porovnat očekávání s realitou, hledat odchylky a odhalovat trendy.

Analyser ale není jen o drill‑downu. Umožňuje pracovat s výsledky v různých úhlech pohledu, například:

• porovnání skutečnosti s vybranou verzí (např. plán, prognóza, reforecast),
• porovnání období mezi sebou (měsíc–měsíc, rok–rok, kvartál–kvartál),
• porovnání mezi skupinami (střediska, regiony, produktové segmenty, zákaznické skupiny),
• identifikaci klíčových položek pomocí TOP 10 a podobných výběrů,
• paretovu analýzu pro odhalení hlavních driverů výsledků,
• regionální nebo segmentové analýzy, které ukazují rozdíly v jednotlivých částech firmy.

Analyser tak poskytuje nejen detailní pohled, ale i schopnost vidět výsledky v širších souvislostech. Je to nástroj, který pomáhá pochopit přítomnost.

Poznámka: Porovnání se schváleným plánem je možné pouze tehdy, když plán ve firmě existuje, ať už byl vytvořen přímo v BNS (v režimu Builder), nebo byl do systému naimportován z externích zdrojů.

Schéma slouží jako orientační přehled. Konkrétní podoba modulů a panelů může být v jednotlivých implementacích odlišná.

Tematické oblasti systému

V obou režimech jsou dostupné stejné čtyři tematické oblasti. Ty pokrývají hlavní části podnikání a tvoří přirozenou navigaci pro uživatele:

• Prodejní výkonnost
• Nákladovost a ziskovost
• Finanční výkonnost
• Zdroje a potenciály

Každá oblast se dále skládá z jednotlivých modulů, například:

• Prodejní výkonnost
• Variabilní náklady
• Krycí příspěvek
• Fixní náklady
• Hospodářský výsledek
• Nákup, zásoby, lidské zdroje
  …a další podle toho, jak je systém implementován u konkrétního zákazníka.

Moduly, panely a jejich funkce

Každý modul obsahuje panely, tedy konkrétní pohledy na data. Jejich obsah se liší podle zvoleného režimu:

Panely v režimu Analyser

Umožňují sledovat výsledky a porovnávat je v čase či proti plánu. Například:

• Vývoj v roce po měsících
• Výkaz zisků a ztrát
• ...

Panely v režimu Builder

Zaměřují se na plánování a práci s budoucími hodnotami. Například:

• Převod minulosti počtu zaměstnanců
• Úprava prodaného množství
• ...
  

Obecné funkce panelů

Napříč celým BNS jsou dostupné analytické funkce jako:

• drill-down (postupný rozpad dat),
• rotace dimenzí,
• skrývání nulových řádků,
• řazení,
• filtrování,
• práce s více pohledy najednou,
• ... .

V režimu Builder se navíc objevují funkce určené pro plánování, jako například:

• hromadné úpravy,
• převody dat,
• rozvrhové nástroje,
• práce s modely a scénáři.

Variabilita implementace

Jednou z největších předností BNS je jeho flexibilita. Systém se dokáže přizpůsobit malým i velkým firmám, jednoduchým i velmi komplexním procesům. Díky tomu neplatí, že každý zákazník využívá všechny moduly. Naopak, BNS se nasazuje vždy tak, aby odpovídal konkrétním potřebám dané organizace.

Systém může být použit například:

• pouze jako analytický nástroj,
• jako plánovací nástroj jen pro vybrané oblasti,
• nebo jako komplexní navigační systém, který pokrývá celé podnikání od strategie až po detailní controlling.

Právě tato modularita umožňuje dvě hlavní cesty nasazení: buď začít v menším rozsahu a systém postupně rozšiřovat, nebo naopak nasadit kompletní řešení od prvního dne. Obě varianty jsou plně podporovány a běžně využívané.

Začněte tam, kde to dává smys a BNS poroste s vámi.“