Nastavení a úprava profilu uživatele
Obecné chování systému BNS je určeno globálním nastavením, které spravuje správce systému nebo vyškolený garant modulu. Toto nastavení představuje výchozí konfiguraci, se kterou uživatel pracuje po přihlášení do systému.
Každý uživatel si však může vybrané části prostředí BNS přizpůsobit vlastním potřebám prostřednictvím uživatelského profilu. Vlastní nastavení mají přednost před globálním nastavením a jsou ukládána samostatně pro každého uživatele.
Pokud uživatel neprovede žádné změny ve svém profilu, pracuje systém BNS výhradně podle globálního nastavení definovaného správcem systému.
Uživatelský profil slouží především k nastavení obecných funkcionalit, které lze využívat napříč všemi moduly systému BNS. Většina těchto funkcionalit má za cíl zrychlit a zjednodušit každodenní práci uživatele.
Mezi často využívaná nastavení patří například:
- přednastavení vybraných prvků dimenzí (například roku, verze nebo střediska),
- automatické nastavení aktuálního období při otevření panelů,
- potlačení nulových řádků,
- zvýrazňování vybraného řádku,
- nastavení způsobu zobrazování prvků v dimenzích.
Díky těmto funkcionalitám lze prostředí BNS přizpůsobit konkrétním pracovním postupům jednotlivých uživatelů a omezit opakované nastavování stejných parametrů při práci s panely.
Jednotlivé funkcionality, možnosti jejich nastavení i případná omezení jsou popsány v následující kapitole.
Součástí uživatelského profilu jsou kromě záložky Nastavení také záložky Spojení a MD dotazy.
Záložka Spojení slouží ke správě a případnému ukončování aktivních databázových spojení uživatele. Tato funkcionalita bývá využívána zejména při řešení problémových stavů nebo při obnově komunikace mezi klientem a databází.
Záložka MD dotazy umožňuje sledovat a zaznamenávat MDX dotazy včetně případných chybových hlášení. Jedná se o pokročilou technickou funkcionalitu využívanou především při analýze problémů a komunikaci se správcem systému nebo se zhotovitelem řešení.
Podrobný popis záložek Spojení a MD dotazy je uveden dále. Zejména záložka MD dotazy je určena spíše pro pokročilé uživatele, správce systému a konzultanty zhotovitele. Běžný uživatel ji obvykle využívá pouze na základě doporučení odpovídajícího garanta nebo technické podpory.
Spuštění profilu
Uživatelský profil je dostupný po kliknutí na jméno přihlášeného uživatele v pravé části horní lišty systému BNS.
Po zvolení položky Profil se otevře rozhraní Nastavení aplikace BNS, ve kterém lze upravovat uživatelské nastavení ovlivňující chování systému pro konkrétního uživatele.
Hlavní část uživatelského profilu tvoří záložka Nastavení, která umožňuje přizpůsobit prostředí BNS individuálním potřebám uživatele. Nastavené volby se ukládají do uživatelského profilu a zůstávají zachovány i při dalších přihlášeních do systému.
Nastavení provedená v uživatelském profilu mají přednost před výchozím globálním nastavením a současně mohou ovlivňovat chování nově otevíraných panelů. Typickým příkladem je například funkcionalita Potlačit nulové řádky, která se po aktivaci v uživatelském profilu automaticky aplikuje napříč celým systémem BNS.
Do rozhraní Nastavení aplikace BNS je možné vstoupit také přímo z excelového panelu prostřednictvím ikony Nastavení na liště BNS.
Většina nastavení provedených v uživatelském profilu je dlouhodobého charakteru. Uživatel je proto obvykle nastavuje pouze při prvním používání systému nebo při změně pracovních potřeb.