Rozvrh uvnitř období
Panel Rozvrh uvnitř období slouží k úpravě časového rozložení hodnot plánovaného ukazatele v rámci vybrané skupiny prvků. Uživatel zde může přesouvat plánované hodnoty mezi jednotlivými obdobími a měnit jejich podíl na celkové hodnotě plánu, aniž by došlo ke změně celkové plánované hodnoty.
Stejně jako panel Rozvrh skupiny neumožňuje panel Rozvrh uvnitř období měnit celkovou hodnotu plánovaného ukazatele. Po uložení navržených úprav proto nemůže být výsledná hodnota plánu vyšší ani nižší než původní plánovaná hodnota. Každé navýšení hodnoty v jednom období musí být kompenzováno odpovídajícím snížením v jiném období tak, aby součet všech navržených změn byl nulový. Na panelu Rozvrh skupiny jsou potřebné kompenzace dopočítávány automaticky systémem. Na panelu Rozvrh uvnitř období musí být kompenzace navrženy ručně uživatelem. Správnost navrženého rozvrhu lze průběžně kontrolovat pomocí informativní buňky Kontrola.
Tento typ panelu je implementován téměř ve všech modulech obsahujících plánovací proces. Slouží zejména pro situace, kdy je potřeba změnit rozložení plánovaných hodnot mezi jednotlivými obdobími bez zásahu do celkové hodnoty plánu. Typickým příkladem použití je přesun části plánované hodnoty mezi měsíci kvartálu nebo jiného období (pololetí, roku celkemú při zachování původního ročního plánu.
Na rozdíl od panelů Úprava skupiny a Rozvrh skupiny je možné na panelu Rozvrh uvnitř období pracovat i s obdobími, ve kterých je původní plánovaná hodnota nulová. Navýšení takové hodnoty však musí být vždy kompenzováno odpovídajícím snížením hodnot v ostatních obdobích.
Panel je primárně určen pro práci se sčitatelnými (aditivními) ukazateli, tedy ukazateli, jejichž hodnoty jsou na agregovaných úrovních počítány součtem. Typicky se jedná o množství, tržby, obraty na účtech, odpracované hodiny a podobné ukazatele.
Vzhledem ke způsobu výpočtů, které panel využívá při rozvrhování hodnot mezi jednotlivá období, není standardně určen pro práci s jednotkovými ukazateli. Ve výjimečných případech může být použit také pro některé stavové ukazatele, například stav zásob nebo počet zaměstnanců, pokud to umožňuje konkrétní implementace datového modelu.
Panel má pevně definovanou strukturu, ve které mají jednotlivé sloupce předem stanovený význam a účel. Jednotlivé datové oblasti poskytují informace o aktuálním stavu plánu, navrhovaných změnách, jejich dopadu a výsledném časovém rozložení plánovaných hodnot. Význam jednotlivých sloupců a datových oblastí je popsán v následujících kapitolách.
Na panelu nelze provádět operace nad sloupci, jako je jejich přesun, změna pořadí nebo rotace dimenzí. Stejně tak není dostupná funkcionalita přesunu nebo rotace dimenzí mezi záhlavím a řádky panelu. Dimenze Období je na tomto panelu pevně umístěna v řádcích a její umístění nelze měnit.
Panel bývá v rámci implementace často zjednodušen podle konkrétního účelu plánovacího procesu. Některé dimenze proto mohou být skryté nebo pouze informativní, tedy zobrazené, ale uzamčené proti změnám.
Volba skupiny ve sloupci „Modifikovaná skupina“
Práce s panelem začíná výběrem prvku ve sloupci Modifikovaná skupina, který je umístěn v řádku rychlé volby. Uživatel zde vybere skupinu, pro kterou chce upravit rozložení plánovaných hodnot mezi jednotlivými obdobími.
Po výběru skupiny je potřeba použít tlačítko Vyhledat přispěvovatele, které zobrazí na řádcích panelu jednotlivá období tvořící vybranou skupinu. Na panelu Rozvrh uvnitř období se vždy jedná o základní prvky dimenze Období, tedy jednotlivé měsíce roku.
Teprve po načtení období do řádků panelu lze zahájit návrh úprav a přerozdělení plánovaných hodnot mezi jednotlivými obdobími.
Jednotlivá období jsou na panelu dostupná až po použití tlačítka Vyhledat přispěvovatele. Zobrazené řádky lze následně odstranit pomocí tlačítka Odstranit přispěvovatele.
Na rozdíl od panelů Úprava skupiny a Rozvrh skupiny zde uživatel nevybírá skupinu za účelem úprav jednotlivých organizačních, produktových nebo jiných prvků. Vybraná skupina zde představuje celek, jehož hodnota bude následně přerozdělována mezi jednotlivá období zobrazená na řádcích panelu.
Datové oblasti
Princip datových oblastí je na panelu Rozvrh uvnitř období velmi podobný s panelem Rozvrh skupiny a panelem Úprava skupiny. Kapitola je zde tedy z převážné části zahrnuta pro úplnost.
Panel Rozvrh uvnitř období je rozdělen do čtyř samostatných datových oblastí. Každá z nich má předem definovaný účel a obsahuje skupinu sloupců, které vzájemně spolupracují při návrhu, kontrole a ukládání změn.
Jednotlivé datové oblasti na sebe navazují:
- první oblast zobrazuje aktuální stav a podíl jednotlivých období na celkové hodnotě plánu,
- druhá oblast slouží k návrhu požadovaných úprav,
- třetí oblast zobrazuje dopad navržených změn vůči původním hodnotám,
- čtvrtá oblast zobrazuje očekávané podíly jednotlivých období po provedení navržených úprav.
Na rozdíl od panelu Rozvrh skupiny se zde neprovádí automatické rozvrhování změn mezi ostatní řádky. Uživatel musí potřebné kompenzace navrhovat ručně tak, aby byla zachována původní celková hodnota plánu.
Díky tomuto uspořádání má uživatel během celého procesu k dispozici přehled o původním rozložení plánu, navrhovaných změnách, jejich dopadu i očekávaném výsledném rozložení mezi jednotlivá období.
Na levém okraji panelu se nachází sloupec obsahující vypsaná období upravované skupiny. Může se proto vizuálně zdát, že je součástí první datové oblasti. Ve skutečnosti se však jedná o standardní osu řádků (osu Y), která slouží pouze k identifikaci jednotlivých období zobrazených v tabulce.
Nad vypsanými obdobími lze využívat standardní operace dostupné pro řádky panelu. Některé z těchto funkcionalit však mohou ztížit orientaci v navržených úpravách a jejich následném uložení. Proto je doporučeno provádět návrh úprav primárně nad obdobími načtenými pomocí funkce Vyhledat přispěvovatele.
Datová oblast s upravovanými hodnotami včetně podílu
Datová oblast s uprovanými hodnotami včetně podílu je na panelu Rozvrh uvnitř období shodná s panelem Rozvrh skupiny a s panelem Úprava skupiny. Kapitola je zde tedy zahrnuta pro úplnost.
První datová oblast slouží k zobrazení aktuálního stavu upravované skupiny. Uživatel zde získává přehled o hodnotách jednotlivých období a jejich podílu na celkové hodnotě plánu. Tato oblast je tvořena třemi vzájemně provázanými sloupci, přičemž každý z nich plní odlišnou funkci.
Informativní sloupec „Verze / rok“
První sloupec datové oblasti má čistě informativní charakter. V jeho záhlaví jsou k dispozici výběrová pole pro volbu verze a roku, jejichž hodnoty se následně zobrazují pro jednotlivá období uvedená na řádcích panelu.
Hodnoty zobrazené v tomto sloupci nevstupují do žádných výpočtů a nemají vliv na návrh ani uložení úprav. Slouží pouze jako referenční přehled, díky kterému může uživatel porovnávat plánované hodnoty například se skutečností nebo s jinou verzí plánu.
Nejčastěji bývá v tomto sloupci nastavena verze Skutečnost za předchozí rok, aby bylo možné porovnávat plánované hodnoty s historickým vývojem. Toto nastavení bývá součástí implementace panelu, uživatel jej však může kdykoliv změnit.
Sloupec „Verze / rok“ s upravovanými hodnotami
Druhý sloupec představuje vlastní hodnoty plánu, které jsou předmětem úprav. Zobrazuje hodnoty plánovaného ukazatele pro vybranou verzi a rok.
Na rozdíl od panelů Úprava skupiny a Rozvrh skupiny mohou být prostřednictvím tlačítka Vyhledat přispěvovatele načtena i období s nulovou hodnotou. Nulové hodnoty lze na panelu Rozvrh uvnitř období upravovat. Pokud je však některému období s nulovou hodnotou navrženo navýšení plánu, musí být tato změna ručně kompenzována odpovídajícím snížením hodnot v ostatních obdobích tak, aby zůstala zachována původní celková hodnota plánu.
V nabídce dostupných verzí se může objevit také verze Skutečnost. Ve většině implementací však není možné do této verze zapisovat změny. Pokus o uložení úprav do verze typu Skutečnost proto obvykle skončí chybovým hlášením.
Sloupec „Současný podíl %“
Třetí sloupec této datové oblasti zobrazuje procentuální podíl hodnoty daného období na celkové hodnotě vybrané modifikované skupiny.
Výpočet vychází z hodnot zobrazených ve druhém sloupci a z celkové hodnoty skupiny uvedené v řádku rychlé volby. Uživatel tak okamžitě vidí, jaký podíl jednotlivá období představují v rámci celého plánu.
Právě tento sloupec představuje výchozí stav, vůči kterému jsou následně navrhovány změny v datové oblasti Navrhovaná úprava.
Po uložení úprav se hodnoty v tomto sloupci automaticky přepočítají a zobrazí nové procentuální zastoupení jednotlivých období v rámci upravované skupiny.
Při práci s panelem sledujte především sloupec Současný podíl %. Hlavním cílem panelu Rozvrh uvnitř období není změna celkové hodnoty plánu, ale změna jejího časového rozložení mezi jednotlivými obdobími. Právě tento sloupec proto nejlépe ukazuje, jak jsou plánované hodnoty rozloženy před provedením navrhovaných úprav.
Datová oblast „Navrhovaná úprava“
Z pohledu způsobu zadávání změn je tato datová oblast nejbližší panelu Úprava skupiny. Uživatel zde může zadávat požadované změny pomocí procentuálních i hodnotových sloupců a systém automaticky dopočítává související hodnoty v ostatních sloupcích.
Na rozdíl od panelu Rozvrh skupiny nejsou na panelu Rozvrh uvnitř období kompenzace navrhovaných změn vytvářeny automaticky. Každé navýšení hodnoty v jednom období musí být uživatelem vyváženo odpovídajícím snížením hodnoty v jiném období tak, aby byla zachována původní celková hodnota plánu. Součet všech navržených změn proto musí být nulový. Datová oblast slouží pouze k návrhu změn. Kontrola správnosti navrženého rozvrhu je následně vyhodnocována pomocí informativní buňky Kontrola, která uživatele průběžně informuje o tom, zda lze navržené úpravy uložit.
U všech úprav zadávaných pomocí sloupců „na %“ nebo „o %“ se procentuální změna vždy vztahuje k celkové hodnotě upravované skupiny, nikoliv pouze k hodnotě konkrétního období.
Pokud například celková hodnota upravované skupiny činí 12 900 347 a uživatel zadá změnu o 10 %, systém automaticky vypočítá úpravu ve výši 1 290 035.
Sloupce určené pro zadávání návrhů úprav jsou na panelu snadno rozpoznatelné podle toho, že nemají barevné podbarvení. Jedná se o bílé sloupce, do kterých může uživatel přímo zapisovat požadované změny.
Sloupec „na %“
Sloupec „na %“ slouží pro situace, kdy uživatel chce určit, jaký podíl na celkové hodnotě upravované skupiny má dané období po provedení úpravy představovat.
Uživatel zde zadává cílový procentuální podíl období na celkové hodnotě upravované skupiny. Systém následně automaticky dopočítá odpovídající hodnotu do sloupce „na hodnotu“, která vyjadřuje požadovaný stav v naturálním, finančním nebo jiném hodnotovém vyjádření.
Zadáním změny do sloupce „na %“není automaticky zajištěno zachování celkové hodnoty plánu. Každé navýšení hodnoty v jednom období musí být kompenzováno odpovídajícím snížením hodnoty v jiném období. Správnost navrženého rozvrhu lze průběžně kontrolovat pomocí informativní buňky Kontrola.
Současně jsou automaticky přepočteny také výsledná hodnota, absolutní rozdíl, procentuální rozdíl a podíl po uložení.
Zadané procento se vždy vztahuje k celkové hodnotě upravované skupiny, nikoliv pouze k hodnotě konkrétního období.
Sloupec „o %“
Sloupec „o %“ slouží pro zvýšení nebo snížení podílu daného období na celkové hodnotě upravované skupiny o zadané procento. Na rozdíl od sloupce „na %“, kde uživatel zadává cílový podíl, se zde zadává změna oproti stávajícímu stavu.
Po zadání hodnoty systém automaticky dopočítá odpovídající změnu do sloupce „o hodnotu“, která představuje navýšení nebo snížení v naturálním, finančním nebo jiném hodnotovém vyjádření.
Zadáním změny do sloupce „o %“není automaticky zajištěno zachování celkové hodnoty plánu. Každé navýšení hodnoty v jednom období musí být kompenzováno odpovídajícím snížením hodnoty v jiném období. Správnost navrženého rozvrhu lze průběžně kontrolovat pomocí informativní buňky Kontrola.
Současně jsou automaticky přepočteny také výsledná hodnota, absolutní rozdíl, procentuální rozdíl a podíl po uložení.
Stejně jako u sloupce „na %“ se procentuální změna vztahuje k celkové hodnotě upravované skupiny.
Sloupec „na hodnotu“
Sloupec „na hodnotu“ použije uživatel v případě, že zná požadovanou cílovou hodnotu daného období.
Po zadání nové hodnoty systém automaticky dopočítá odpovídající podíl do sloupce „na %“, který vyjadřuje, jaké procento z celkové hodnoty upravované skupiny bude navrhovaná hodnota představovat.
Zadáním změny do sloupce „na hodnotu“není automaticky zajištěno zachování celkové hodnoty plánu. Každé navýšení hodnoty v jednom období musí být kompenzováno odpovídajícím snížením hodnoty v jiném období. Správnost navrženého rozvrhu lze průběžně kontrolovat pomocí informativní buňky Kontrola.
Současně dojde k automatickému výpočtu výsledné hodnoty, absolutního rozdílu, procentuálního rozdílu a podílu po uložení.
Sloupec „o hodnotu“
Sloupec „o hodnotu“ slouží pro přímé zvýšení nebo snížení hodnoty daného období o zadanou částku. Uživatel zde zadává požadovanou změnu v přirozeném vyjádření ukazatele, například v kusech, hodinách, korunách nebo jiné jednotce.
Po zadání hodnoty systém automaticky dopočítá odpovídající změnu podílu do sloupce „o %“, která vyjadřuje, o kolik se změní podíl daného období na celkové hodnotě upravované skupiny.
Zadáním změny do sloupce „o hodnotu“není automaticky zajištěno zachování celkové hodnoty plánu. Každé navýšení hodnoty v jednom období musí být kompenzováno odpovídajícím snížením hodnoty v jiném období. Správnost navrženého rozvrhu lze průběžně kontrolovat pomocí informativní buňky Kontrola.
Současně jsou přepočteny také výsledná hodnota, absolutní rozdíl, procentuální rozdíl a podíl po uložení.
Sloupec „Výsledná“
Sloupec „Výsledná“ neslouží k přímému zadávání hodnot uživatelem. Jedná se o automaticky vypočtený sloupec, který zobrazuje výslednou hodnotu upravovaného období po zohlednění všech navržených změn.
Výpočet vychází z původní upravované hodnoty a vypočteného absolutního rozdílu. Sloupec tak průběžně informuje o tom, jaká bude výsledná hodnota daného období po provedení navržených úprav.
Na rozdíl od panelu Rozvrh skupiny představuje sloupec Výsledná na panelu Rozvrh uvnitř období skutečnou hodnotu, která bude po uložení zapsána do datového modelu. Panel Rozvrh uvnitř období neprovádí automatické rozvržení změn mezi ostatní řádky. Odpovědnost za zachování původní hodnoty plánu je proto plně na uživateli. Pokud jsou navržené úpravy správně vykompenzovány a kontrolní buňka Kontrola vykazuje nulovou hodnotu, odpovídají hodnoty ve sloupci Výsledná hodnotám, které budou po uložení zapsány do databáze. Z tohoto pohledu je princip sloupce Výsledná shodný s panelem Úprava skupiny.
Na rozdíl od panelu Úprava skupiny nedochází po uložení změn k automatickému odstranění navržených úprav ani dopočtených hodnot. Navržené úpravy je možné ukládat opakovaně. Pokud však uživatel po uložení nevymaže původní návrh změn, může dojít k opakovanému ukládání již jednou zapracovaných úprav. Z tohoto důvodu je doporučeno po každém úspěšném uložení zkontrolovat výsledné hodnoty plánu a poté použít tlačítko Vymazat úpravy. Teprve poté připravovat další návrh změn. Stejně jako na panelu Rozvrh skupiny tak nedochází k automatickému „vynulování“ návrhu po jeho uložení.
Datová oblast „Rozdíl“
Datová oblast Rozdíl slouží k vyhodnocení dopadu navržených úprav vůči původním hodnotám. Je tvořena dvěma sloupci, ve kterých jsou automaticky zobrazovány absolutní a procentuální rozdíly mezi původním a navrhovaným stavem.
Na rozdíl od panelu Rozvrh skupiny nejsou do výpočtů zahrnovány žádné automaticky dopočítané kompenzace. Zobrazené rozdíly proto odpovídají přímo navrženým změnám zadaným uživatelem.
Sloupec „Absolutní rozdíl“
Ve sloupci Absolutní rozdíl jsou pro každý řádek automaticky vypočteny navržené změny vůči původní hodnotě.
Princip výpočtu je shodný s panelem Úprava skupiny. Sloupec zobrazuje skutečný rozdíl mezi původní hodnotou a navrhovaným stavem konkrétního období.
Výpočet závisí na způsobu zadání úpravy:
- pokud je na řádku zadána pouze změna ve sloupci „o hodnotu“ (přímo nebo prostřednictvím sloupce „o %“), zobrazí se ve sloupci Absolutní rozdíl přímo tato hodnota změny,
- pokud je současně využita kombinace sloupců „na hodnotu“ a „o hodnotu“ (bez ohledu na to, zda byly hodnoty zadány přímo nebo dopočteny z procentuálních sloupců), vypočte se absolutní rozdíl jako rozdíl mezi výslednou navrhovanou hodnotou a původní upravovanou hodnotou.
Sloupec tak průběžně informuje o tom, o kolik se navrhovaný stav liší od aktuální hodnoty.
Na rozdíl od panelu Úprava skupiny nedochází po uložení úprav k automatickému odstranění vypočtených hodnot. Navržené změny je možné ukládat opakovaně. Pokud však uživatel po uložení nevymaže původní návrh změn, může dojít k opakovanému ukládání již jednou zapracovaných úprav.Z tohoto důvodu je doporučeno po každém úspěšném uložení použít tlačítko Vymazat úpravy.
Kladná hodnota představuje navýšení oproti původnímu stavu, záporná hodnota naopak představuje jeho snížení.
Na panelu Rozvrh uvnitř období je součet všech hodnot ve sloupci Absolutní rozdíl zobrazen v informativní buňce Kontrola. Aby bylo možné úpravy uložit, musí být výsledný součet nulový. Každé navýšení hodnoty v jednom období tedy musí být kompenzováno odpovídajícím snížením v jiném období.
Sloupec „Procentuální rozdíl“
Ve sloupci Procentuální rozdíl je pro každý upravovaný řádek automaticky vypočten procentuální dopad navržených úprav vůči původní hodnotě.
Výpočet vychází z hodnoty uvedené ve sloupci Absolutní rozdíl, která je porovnávána s původní upravovanou hodnotou. Výsledkem je informace o tom, o kolik procent se navrhovaná hodnota liší od původního stavu.
Tento sloupec umožňuje rychle posoudit význam navrhované změny bez ohledu na absolutní velikost upravované hodnoty. Uživatel tak může snadno porovnávat dopady úprav i mezi obdobími s výrazně odlišnými hodnotami.
Stejně jako u sloupce Absolutní rozdíl nedochází po uložení úprav k automatickému odstranění vypočtených hodnot.Dopočtené hodnoty zůstávají na panelu až do použití tlačítka Vymazat úpravy.
Kladná hodnota ve sloupci Procentuální rozdíl znamená navýšení oproti původnímu stavu, záporná hodnota naopak představuje jeho snížení.
Datová oblast „Podíl po uložení“
Datová oblast Podíl po uložení obsahuje jeden informativní sloupec, který zobrazuje očekávaný procentuální podíl jednotlivých období na celkové hodnotě plánu po provedení navržených úprav.
Na rozdíl od panelu Rozvrh skupiny se zde nejedná o oblast, ve které probíhá automatické rozvrhování změn. Sloupec slouží pouze k informaci o tom, jak budou po uložení úprav rozloženy podíly jednotlivých období na celkové hodnotě plánovaného ukazatele. Výsledkem je přehled o tom, jaké procentuální zastoupení budou mít jednotlivá období po realizaci navrženého rozvrhu.
Princip výpočtu
Pokud je na řádku zadána některá z navrhovaných úprav, vychází výpočet z výsledné hodnoty po zohlednění navržené změny. Pro určení nového podílu je využita informace o změně zohledněná ve sloupci Absolutní rozdíl.
Pokud na daném řádku není navržena žádná úprava, vychází výpočet z původní hodnoty plánu a jejího podílu na celkové hodnotě upravované skupiny.
Sloupec tak průběžně zobrazuje, jak se bude měnit rozložení plánovaných hodnot mezi jednotlivými obdobími.
Pro datovou oblast stačí mít v paměti, že současný podíl % zobrazuje aktuální rozložení plánu a podíl po uložení zobrazuje očekávané rozložení plánu po zapracování navržených změn. Uživatel tak může snadno porovnat současný stav s navrhovaným rozvržením ještě před samotným uložením úprav.
Stejně jako hodnoty v datové oblasti Rozdíl zůstávají i hodnoty ve sloupci Podíl po uložení zachovány po uložení změn. Po uložení úprav proto nedochází k automatickému odstranění dopočtených hodnot. Tyto hodnoty budou na panelu zobrazeny až do okamžiku použití tlačítka Vymazat úpravy.
Po použití tlačítka Vymazat úpravy se hodnoty ve sloupci Podíl po uložení vrátí na úroveň odpovídající aktuálním hodnotám ve sloupci Současný podíl %.
Informativní buňka „Kontrola“
Informativní buňka Kontrola slouží k ověření, zda navržené úpravy zachovávají původní celkovou hodnotu plánu.
Buňka je umístěna nad datovou oblastí Rozdíl a má pouze informativní charakter. Zobrazuje součet všech hodnot ze sloupce Absolutní rozdíl za zobrazené řádky panelu. Jinými slovy vyjadřuje celkový dopad všech navržených úprav vůči původní hodnotě plánovaného ukazatele.
Na panelu Rozvrh uvnitř období musí být každé navýšení hodnoty v jednom období kompenzováno odpovídajícím snížením hodnoty v jiném období. Pokud je součet všech navržených změn roven nule, je zachována původní celková hodnota plánu, ale pokud je odlišný od nuly, pak navržené úpravy mění celkovou hodnotu plánu a není možné je uložit. Informativní buňka Kontrola proto průběžně zobrazuje, zda je tento požadavek splněn.
Červené podbarvení buňky Kontrola signalizuje, že navrženými úpravami není zachována původní celková hodnota plánu. Některé změny proto musí být ještě kompenzovány na dalších obdobích. V takové situaci není možné navržené úpravy uložit a tlačítko Uložit úpravy zůstává neaktivní. V takovém případě je nutné pokračovat v návrhu dalších úprav, dokud nebude kontrolní hodnota nulová.
Jakmile je součet všech navržených změn vyrovnán a hodnota v buňce Kontrola se rovná nule, červené podbarvení zmizí a tlačítko Uložit úpravy je opět aktivní.
Pokud hodnota v buňce Kontrola není nulová, buňka se automaticky podbarví červeně.
Tlačítko „Vymazat úpravy“
Princip funkcionality Vymazat úpravy je na panelu Rozvrh uvnitř období víceméně shodný s panelem Rozvrh skupiny a s panelem Úprava skupiny. Kapitola je zde tedy zahrnuta pro úplnost.
Tlačítko Vymazat úpravy slouží k odstranění všech dosud navržených změn z datové oblasti Navrhovaná úprava. Po jeho použití dojde k vymazání hodnot zadaných ve sloupcích na %, o %, na hodnotu a o hodnotu. Současně budou odstraněny také všechny automaticky dopočtené hodnoty v ostatních datových oblastech panelu.
Po vymazání úprav se v datové oblasti Podíl po uložení zobrazí hodnoty odpovídající aktuálním hodnotám ve sloupci Současný podíl %. Panel se tak vrátí do stavu odpovídajícího aktuálně uloženému plánu.
Tlačítko je vhodné použít v případě, že uživatel není s navrženými úpravami spokojen, chce návrh změn vytvořit znovu od začátku nebo potřebuje připravit nový návrh po předchozím uložení úprav.
Funkcionalita tlačítka Vymazat úpravy nemaže žádná data uložená v datovém modelu. Odstraňuje pouze navržené úpravy zadané na panelu, automaticky vypočtené hodnoty vycházející z těchto úprav a průběžné výpočty a návrhy, které dosud nebyly uloženy.
Po vymazání úprav zůstávají všechny plánované hodnoty uložené v databázi beze změny a panel se vrátí do výchozího stavu připraveného pro nový návrh změn.
Na rozdíl od panelu Úprava skupiny nedochází po uložení změn k automatickému odstranění navržených úprav ani souvisejících výpočtů. Z tohoto důvodu je vhodné po každém úspěšném uložení zkontrolovat výsledný stav plánu a použít tlačítko Vymazat úpravy. Teprve následně připravovat další návrh změn.Tím se předejde nechtěnému opakovanému ukládání již jednou zapracovaných úprav.
Funkcionalita tlačítka Vymazat úpravy odpovídá funkcionalitě tlačítka Zrušit změny používaného na panelech typu Úprava – sčitatelné ukazatele a Úprava – jednotkové a stavové ukazatele.
Tlačítko „Uložit úpravy“
Princip funkcionality Uložit úpravy je na panelu Rozvrh uvnitř období víceméně shodný s panelem Rozrvh skupiny a s panelem Úprava skupiny. Převážná část kapitoly je zde tedy zahrnuta pro úplnost, avšak je důležité si povšimnout popsané situace, kdy hodnoty nelze uložit.
Tlačítko Uložit úpravy slouží k zápisu navržených změn do datového modelu. Na rozdíl od panelu Rozvrh skupiny se do databáze ukládají přímo hodnoty zobrazené ve sloupci Výsledná, který je součástí datové oblasti Navrhovaná úprava. Tento sloupec proto představuje výsledný stav plánovaných hodnot, který bude po uložení zapsán do datového modelu.
Úpravy lze uložit pouze v případě, že hodnota v informativní buňce Kontrola je rovna nule. Pokud není součet navržených změn nulový, je buňka Kontrola podbarvena červeně a tlačítko Uložit úpravy zůstává neaktivní.
Po potvrzení uložení dojde k okamžitému promítnutí navržených změn do plánu a k přepočtu všech navazujících hodnot na panelu. Po úspěšném uložení se automaticky aktualizují hodnoty ve sloupci upravovaného plánu, procentuální podíly ve sloupci Současný podíl % a navazující výpočty vycházející z nově uloženého stavu.
Na panelu Rozvrh uvnitř období musí být každé navýšení hodnoty v jednom období kompenzováno odpovídajícím snížením v jiném období. Teprve ve chvíli, kdy je součet všech navržených změn nulový, je možné změny uložit do datového modelu.
Stejně jako na panelu Rozvrh skupiny nedochází po uložení k automatickému odstranění hodnot ve sloupci Výsledná ani ve sloupcích datové oblasti Rozdíl.
Po uložení úprav do datového modelu již nelze provedené změny vrátit zpět pomocí funkcionalit panelu.
Funkcionalita tlačítka Uložit úpravy odpovídá funkcionalitě tlačítka Potvrdit změny používaného na panelech typu Úprava – sčitatelné ukazatele a Úprava – jednotkové a stavové ukazatele.
Po úspěšném uložení nedochází k automatickému odstranění navržených úprav z datové oblasti Navrhovaná úprava. Uživatel pozná úspěšné uložení změn podle toho, že jsou aktualizovány hodnoty upravovaného plánu a dojde k přepočtu sloupce Současný podíl %. Aby nedošlo k opakovanému ukládání již jednou zapracovaných změn, doporučuje se po kontrole výsledku vždy použít tlačítko Vymazat úpravy a teprve následně připravovat další návrh změn.
Tlačítko „Vyhledat přispěvovatele“
Princip funkcionality Vyhledat přispěvovatele je na panelu Rozvrh uvnitř období víceméně shodný s panelem Rozvrh skupiny a s panelem Úprava skupiny. Kapitola je zde tedy zahrnuta pro úplnost.
Tlačítko Vyhledat přispěvovatele slouží k načtení období, která budou předmětem úprav v rámci vybrané modifikované skupiny. Po stisknutí tlačítka systém vyhledá a zobrazí na řádcích panelu všechny základní prvky dimenze Období, které přispívají k hodnotě skupiny vybrané v řádku rychlé volby. Do řádků panelu jsou tak vypsána jednotlivá období, mezi kterými lze následně rozvrhovat plánované hodnoty.
Uživatel tím získá detailní pohled na časové rozložení plánu a může navrhovat přesuny hodnot mezi jednotlivými obdobími.
Na rozdíl od panelů Úprava skupiny a Rozvrh skupiny mohou být pomocí tlačítka Vyhledat přispěvovatele načtena i období s nulovou hodnotou plánovaného ukazatele. Taková období lze na panelu Rozvrh uvnitř období upravovat. Pokud je však období s původně nulovou hodnotou navrženo k navýšení, musí být tato změna kompenzována odpovídajícím snížením hodnot v ostatních obdobích tak, aby zůstala zachována původní celková hodnota plánu.
Pokud zobrazený seznam období neodpovídá požadovanému rozsahu úprav, lze použít tlačítko Odstranit přispěvovatele a načtení opakovat, případně vybrat jinou skupinu ve sloupci Modifikovaná skupina.
Na panelu Rozvrh uvnitř období představují načtené řádky jednotlivá období, mezi kterými je možné plánované hodnoty přerozdělovat. Nejedná se tedy o práci s hierarchickou strukturou prvků, ale o práci s časovým rozložením plánu.
Tlačítko „Odstranit přispěvovatele“
Princip funkcionality Odstranit přispěvovatele je na panelu Rozvrh uvnitř období shodný s panelem Rozvrh skupiny a s panelem Úprava skupiny. Kapitola je zde tedy zahrnuta pro úplnost.
Tlačítko Odstranit přispěvovatele slouží k odstranění všech období, která byla na řádky panelu vypsána pomocí funkce Vyhledat přispěvovatele.
Po použití tlačítka dojde k vyčištění řádkové části panelu, takže již nejsou zobrazena žádná období vybrané modifikované skupiny. Panel je následně připraven pro nový výběr skupiny a opětovné načtení období pomocí funkce Vyhledat přispěvovatele.
Tlačítko Odstranit přispěvovatele nemá žádný dopad na data uložená v datovém modelu. Použitím tlačítka nejsou mazány žádné plánované hodnoty, nejsou odstraňována období z dimenze Období a nejsou rušeny již uložené úpravy. Dochází pouze k odstranění zobrazených řádků z panelu. Odstranění přispěvovatelů neovlivňuje žádné navržené ani uložené hodnoty v databázi. Jedná se pouze o změnu zobrazení dat na panelu.
Tlačítko je vhodné použít zejména v případě, kdy chce uživatel pracovat s jinou modifikovanou skupinou nebo potřebuje zopakovat načtení období pomocí funkce Vyhledat přispěvovatele.
Shrnutí panelu
Panel Rozvrh uvnitř období slouží ke změně časového rozložení plánovaných hodnot mezi jednotlivými obdobími při zachování celkové hodnoty plánu.
Uživatel zde může přesouvat plánované hodnoty mezi měsíci, kvartály nebo jinými obdobími a upravovat jejich podíl na celkové hodnotě plánovaného ukazatele. Celková hodnota plánu však musí po celou dobu zůstat nezměněna.
Panel je určen především pro práci se sčitatelnými ukazateli, jako jsou například množství, tržby, obraty a odpracované hodiny.
Využívá se zejména v situacích, kdy je potřeba změnit časové rozložení plánu bez změny jeho celkové hodnoty.
Stejně jako panel Rozvrh skupiny neumožňuje panel Rozvrh uvnitř období měnit celkovou hodnotu plánovaného ukazatele. Po uložení navržených úprav zůstává celková hodnota plánu zachována a mění se pouze rozložení hodnot mezi jednotlivými obdobími. Každé navýšení hodnoty v jednom období proto musí být kompenzováno odpovídajícím snížením hodnoty v jiném období a naopak.
Při návrhu změn je vhodné sledovat zejména sloupec Současný podíl %, datovou oblast Podíl po uložení a informativní buňku Kontrola. Právě informativní buňka Kontrola průběžně ověřuje, zda navržené změny zachovávají původní celkovou hodnotu plánu. Dokud není její hodnota nulová, nelze změny uložit. Po každém úspěšném uložení je doporučeno použít tlačítko Vymazat úpravy, aby nedošlo k nechtěnému opakovanému ukládání již zapracovaných změn.